TOSS-DOCUSAVE

文書管理システムTOSS-DOCUSAVE

TOSS-DOCUSAVE

通関書類の3年間保存義務、そしてAEOの取得、事後調査、監査等をこのシステムで強力にバックアップします。重要書類の保存、検索がスピーディで大変便利。DOCUSAVEはあなたの会社を守ります。

機能の特徴

あらゆる方法により各種ドキュメントを一括保存

  • TOSS-LOGIPORTで作成したQRコードが印刷されたカバーシートと一緒にスキャナーで文書を取り込むだけで、自動的に案件毎にフォルダ分けして保存できます。
  • ドラッグ&ドロップやTOSS-LOGIPORTからの自動取込機能による保存も可能です。

管理文書の共有

  • 各種文書を部門やグループ間、拠点や部署ごとに共有・管理できます。
  • 検索条件設定にて様々な角度でドキュメントの確認が可能です。

充実の検索機能

  • 文字列や案件番号など様々な方法で書類を検索できます。
  • イメージデータ形式で保存している場合でも、OCRを活用した全文検索によりしっかり検索します。

業務工程管理システムと連携

TOSS-LOGIWORKSとの併用により、書類の保存状況と内容の相互確認が可能です。

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素朴な疑問にバイナルがお応えいたします!

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